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Formez PA a supporto della Regione Calabria nel monitoraggio del PO FSE: l'esperienza dei workshop

Creato il:  30 Giugno 2014

di Angelo Negri* e Federico Alimontani** 

Nella prospettiva di change management e di miglioramento complessivo della governance della Regione Calabria in cui agisce da tempo, Formez PA prosegue le proprie attività di affiancamento e assistenza tecnica tese al potenziamento della “capacità istituzionale” dell’amministrazione regionale.
 
L’azione sinergica tra le diverse iniziative Formez PA in corso mira all’implementazione di un nuovo sistema di qualificazione delle competenze e di condivisione delle esperienze presso i funzionari dell’Ente, al fine di uniformare procedure e strumenti di lavoro funzionali alle fasi di monitoraggio, controllo, gestione e rendicontazione dei programmi operativi.
 
Una task force di esperti di Formez PA fornisce un supporto costante all’amministrazione competente tramite interventi di training on the job e coaching operativo. Parte integrante di tali processi di affiancamento sono anche l’individuazione delle buone pratiche e la loro applicazione sul campo, l’analisi e l’implementazione degli strumenti informatici e operativi di supporto alle fasi di monitoraggio e gestione dei programmi, la realizzazione di un servizio di help desk e di assistenza on demand, come anche l’organizzazione di forum tematici, tavoli tecnici e azioni formative mirate.
 
In questo contesto, i workshop costituiscono l’ossatura principale di quello che viene sinteticamente definito “presidio di affiancamento permanente e continuo”, spazio reale e virtuale di natura laboratoriale, destinato a un percorso di crescita professionale e relazionale dei dirigenti e dei funzionari responsabili delle attività di monitoraggio, nella prospettiva del learning by doing.
 
I workshop si prefiggono di conseguire obiettivi quali:
- l’incremento permanente delle competenze e delle capacità di azione dei responsabili di ufficio e strutture;
- lo sviluppo della capacità di analisi e di interpretazione dei processi di controllo e monitoraggio sui fondi strutturali, favorendo la diffusione di buone pratiche;
- la promozione dell’ottimizzazione procedurale ed organizzativa, della semplificazione amministrativa, della sussidiarietà divisionale e della realizzazione delle spese;
- il miglioramento della percezione da parte dell’ente dei reali fabbisogni espressi dai singoli uffici, assieme alla definizione di interventi e azioni maggiormente condivise ed efficaci;
- la condivisione di obiettivi e risultati tra vertici e uffici preposti riguardo la programmazione, il controllo e il monitoraggio degli interventi in materia di FSE;
- la diffusione di pareri sia per quanto riguarda la regolazione, la gestione e il monitoraggio delle procedure, sia per il controllo e monitoraggio dei fondi;
- la condivisione sulla misurazione degli impatti delle politiche realizzate attraverso i fondi strutturali monitorati;
- il confronto di esperienze e il superamento delle criticità nei vari contesti operativi, favorendo da un lato lo scambio di pratiche ed elementi trattati, dall’altro mettendo a disposizione del vertice della struttura uno strumento di consultazione delle procedure attivate nel complesso.

Le attività previste si svolgono in genere in una o più giornate e prevedono un’alternanza costante di contributi teorici di esperti Formez PA e successivi, immediati riscontri pratici (esercitazioni) al fine di verificare “in diretta” conoscenze acquisite ed eventuali dubbi, invitando i partecipanti a intervenire ed esporsi in prima persona.
 
Dal riscontro rilevato nei precedenti workshop è emerso che le attività sono risultate preziose per il miglioramento nell’adempimento delle attività dei partecipanti, per una maggiore assunzione delle rispettive responsabilità e per un ulteriore stimolo all’integrazione e condivisione delle esperienze tra i diversi uffici e figure che ne fanno parte. È emersa chiaramente la necessità di un intervento efficace e prolungato, che Formez PA continua a fornire, con impegno e professionalità.
 
* Coordinamento tecnico del progetto
 
** Staff di progetto

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Data pubblicazione: 
Giovedì, 13 Luglio, 2017 - 12:28