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l fascicolo digitale del personale della Regione Siciliana è stato oggetto di una sperimentazione per la gestione informatizzata dei dati sulla vita lavorativa dei dipendenti regionali. Consiste nella definizione dello standard procedurale amministrativo e informatico per conservare in formato digitale informazioni e documenti dei dipendenti regionali e consentirne la consultazione.
Il progetto Nuovi Percorsi, su incarico del Dipartimento della Funzione Pubblica della Regione Siciliana, ha accompagnato l’amministrazione regionale nella progettazione del fascicolo digitale del personale dipendente, ovvero uno standard procedurale amministrativo e informatico per conservare in formato digitale informazioni e documenti dei dipendenti regionali e consentire la consultazione delle informazioni da parte delle strutture interessate e del dipendente stesso.
Il fascicolo digitale del personale dipendente rappresenta uno dei temi complessi sul quale da tempo la P.A. italiana sta dibattendo, nel tentativo di uniformare la disciplina e soprattutto i software di appoggio.
L’attività del progetto Nuovi Percorsi, che ha tenuto conto della specialità della normativa regionale siciliana, ha coinvolto l’amministrazione nell’analisi delle soluzioni già esistenti al fine di individuare best practice adattabili al contesto regionale siciliano, con un passaggio di confronto anche con le soluzioni offerte dal mercato.
Vista l’eterogeneità delle soluzioni e la difficoltà di effettuare comparazioni quantitative omogenee, il percorso proposto all’amministrazione ha previsto una articolazione in fasi:
- Individuazione dell’esigenza e delimitazione del campo giuridico, attraverso l’analisi del contesto giuridico e delle peculiarità regionali
- Analisi dei flussi procedurali e informativi, per individuare le esigenze funzionali e le peculiarità organizzative della Regione Siciliana
- Analisi delle soluzioni disponibili, per verificare la possibilità di soddisfare le esigenze utilizzando una soluzione già in uso e analizzare soluzioni in grado di rispondere ai requisiti individuati nelle fasi precedenti
- Analisi delle soluzioni di mercato e studio di una eventuale soluzione ex novo, per esplorare la possibilità di soddisfacimento delle esigenze della Regione Siciliana attraverso il ricorso a programmi informatici di tipo proprietario, mediante ricorso a licenza d’uso e/o a realizzazioni ex novo
Un passaggio fondamentale di questo percorso è stato il coinvolgimento dell’Autorità Regionale per l’Innovazione Tecnologica della Regione Siciliana (ARIT) che ha indicato come riferimento principe per qualunque procedimento che coinvolga i sistemi informativi regionali, il progetto “Sistema di gestione del personale dipendente della Regione Siciliana – SGP–S-PRJ-006” redatto da Sicilia Digitale, società in house della Regione Siciliana.
Il percorso di analisi condotto dal progetto Nuovi percorsi ha consentito di supportare il processo decisionale del Dipartimento regionale della Funzione Pubblica attraverso:
- il confronto tra la soluzione progettata da Sicilia Digitale e le soluzioni disponibili e le soluzioni di mercato;
- la verifica della rispondenza della soluzione progettata da Sicilia Digitale e le esigenze dettate dai fabbisogni della Regione Siciliana e i vincoli tecnologici e normativi.
Per fare ciò è stato necessario mappare i flussi informativi alla base del progetto di digitalizzazione di Sicilia Digitale. L’analisi normativa e la mappatura dei flussi informativi sono confluiti in un documento unico complessivo che guiderà l’amministrazione nell’integrazione del progetto iniziale di Sicilia Digitale.
Per approfondire consulta il documento Fascicolo digitale del dipendente - Analisi dei Flussi Procedurali e Informativi
L’attività è stata realizzata nell’ambito della Linea 2.2.1 Sviluppo delle Competenze del progetto Nuovi Percorsi di sviluppo della capacità amministrativa della Regione Siciliana finanziato dal Programma Operativo FSE 2014-2020 della Regione Siciliana.